Lastnik vseh vaših fotografij, ki jih bomo digitalizirali, boste seveda še naprej vi.

KUD Lepa Anka bo hranil en izvod digitaliziranih fotografij in eno "varnostno kopijo". Za varovanje teh izvodov sta odgovorna predsednik društva in vodja sekcije za ohranjanje kulturne dediščine.

Preloško fototeko bomo hranili po predpisih varovanja arhivskega gradiva fizičnih oseb.

Vse osebne podatke in podatke o zasebnosti posameznika bomo varovali v skladu s predpisi, ki veljajo za to področje.

Digitalizirane fotografije bomo uporabljali izključno v raziskovalne, kulturne in publicistične namene.

Brez vašega vedenja in vašega soglasja jih ne bomo nikjer objavljali.

Ob vsaki fotografiji bomo vedno navajali, kdo je njen lastnik. Lastništvo bomo navajali tako, kot se bomo z vami dogovorili. Na primer: Iz fotografske zbirke družine Starešinič, Preloka št. ...; ali Iz fotografske zbirke Marije Starešinič, Preloka št. ...; ali Iz arhiva družine Starešinič, Preloka št. ...; itd.

KUD Lepa Anka bo to arhivsko gradivo hranil, dokler ne bo obnovljena preloška šola in bo v njej zaživel dediščinski center. Ko/če se bo to zgodilo, bo zbirka Preloška fototeka prešla v pristojnost dediščinskega centra. Če bi pred tem morda društvo prenehalo delovati, bomo fototeko izročili v varstvo arhivu oz. instituciji, ki je pristojna za varovanje arhivskega gradiva (Belokranjski muzej, Muzej novejše zgodovine Slovenije).